Kop surat adalah identitas suatu perusahaan/instansi agar penerima surat mengetahui asal surat tersebut serta perusahaan atau lembaga apa yang mengirim surat kepada mereka. Kop surat biasanya terletak di bagian paling atas dalam surat atau istilah umumnya yaitu kepala surat.
Pembuatan satu kali Kop surat pada aplikasi Microsoft Word dapat dilakukan. Cara ini untuk mempermudah dalam membuat dokumen agar tidak bolak-balik membuat kop surat pada halaman berikutnya.
Cara Membuat Kop Surat pada Semua Halaman
Pastikan sudah membuka aplikasi Micrasoft Word dan membuat satu dokumen baru. Setelah itu, pergi ke menu insert dan lihat ke bagian kanan dan pilih header, lalu pilih blank. Lihat gambar berikut!
Setelah memilih yang blank nanti pada lembar kerja letak header akan aktif dan muncul seperti ini. Hapus saja dan ketik sesuai dengan kebutuhan.
Contoh pengetikan kop surat. Oiya, untuk tulisan kode pos sebaiknya gunakan fitur format paragraf rata kanan atau align right.
Membuat garis pada kop surat
Pada kop surat pastinya ada garis tebal dan tipis. Garis ini biasa dibuat dengan cara klik insert dan pilih shape. Pilihlah yang line.
Lakukan pembuatan garis dengan mengklik dan geser ke kanan hingga membuat garis lurus sepanjang kata pada kop surat tadi. Setelah membuat garis lurus, lalu pilih ujung bawah pada menu format shape yang secara otomatis terbuka.
Lakukan pengaturan seperti berikut.
- Color, pilih warna hitam
- Width, isi dengan 5 pt
- Compoun type, pilih yang thick thin atau lihat gambar di atas.
[…] Baca juga: Cara Membuat Kop Surat pada Semua Halaman Sekaligus […]